Programul TechSoup Romania va percepe o taxă de administrare pentru fiecare solicitare care a trecut de faza de procesare. Această taxă este necesară pentru acoperirea costurilor de administrare a programului de donare a tehnologiei.
Deși organizaţiile aplicante vor trebui să plătească taxa de administrare, care poate varia între 10 şi 1200 RON (în funcție de tipul și numărul produselor comandate), totuși acestea vor economisi între 92 şi 96% din valoarea produselor comandate, în comparație cu prețurile de retail.
Taxele asigură continuitatea programului TechSoup Romania, care astfel poate să ofere produsele donate în cel mai eficient mod şi cu cele mai mici costuri posibile.